הנגשת קבצי Word

 

קבצי Word המתפרסמים ברשת צריכים להיות נגישים ככל התכנים האחרים. ההנחיות הבאות יסייעו לכם ליצור תכנים נגישים.

מבנה מסמך וכותרות

עליכם להגדיר מראש מהו המבנה ההיררכי של המסמך. לכל חלק במסמך יש לתת כותרת בהתאם למבנה שלה. הגדירו את הכותרות באמצעות שימוש בסגנונות: כותרת 1, כותרת 2, כותרת 3 וכן הלאה.

הוספת כותרות ב Word 2003

הוספת כותרות ב Word 2007

הגדירו טקסט חלופי לתמונות

כאשר אתם משלבים תמונה במסמך עליכם לצרף לה טקסט חלופי.

  • באמצעות קליק ימני על התמונה, בחרו "עיצוב תמונה"
  • Word 2003 – בחלון "עיצוב תמונה" בחרו בלשונית "אינטרנט" והזינו טקסט חלופי.
  • Word 2007 – בחלון "size" בחרו בלשונית "alt text" והזינו טקסט חלופי.

הוספת טקסט חלופי לתמונה ב word 2003

קישורים

מילות הקישור חייבות להיות בעלות משמעות (אל תשתמשו ב"לחץ כאן", "לפרטים נוספים" וכיוצא באלה).
השתמשו בכפתור "תיאור מסך" ("screen tip") כדי להוסיף הסבר על הקישור.

צבעים

כמו בכל מסמך אינטרנטי נגיש, גם במסמכי Word יש להקפיד על הדברים הבאים:

  • ניגוד תקין בין הטקסט לרקע.
  • שימוש במאפיין חזותי נוסף מלבד צבע לצורך הדגשה (אותיות מודגשות, קו תחתון, אייקון וכדומה).
  • בעת כתיבת הנחיות אין להניח מראש שהמשתמש יכול לראות צבעים, לזהות צורות או לאתר מיקום.